Tanto las personas naturales como las empresas tienen la posibilidad de hacer uso del espacio público de la ciudad para realizar diversas actividades sociales o comerciales como bazares, carreras, desfiles, mercados o exhibiciones.
Sin embargo, tienen que cumplir con los trámites que se requieren para su aprobación y acogerse a la regulación que existe en cuanto a la utilización de lugares como plazas, parques o zonas verdes del Distrito, para lo cual en algunos casos hay que pagar por su utilización.
La regulación de estos espacios está a cargo de entidades como el Instituto Distrital de Recreación y Deporte (IDRD), la Secretaría de Ambiente (SDA), el Instituto de Desarrollo Urbano (IDU) y la Defensoría del Espacio Público (Dadep).
Competencia por entidades
El Dadep
Se encarga de salones comunales públicos, estacionamientos, zonas verdes y zonas comunales. Si usted necesita alguno de estos espacios deberá realizar un contrato de administración, mantenimiento y aprovechamiento económico con la entidad.
Secretaría de Ambiente
Es la encargada de autorizar eventos que se vayan a realizar en espacios como una cascada, una reserva natural, un humedal o un parque ecológico.
IDU
Ante esta entidad se realizan los trámites si se trata de un evento cultural, deportivo o recreativo que se vaya a desarrollar en plazas, plazoletas, andenes, vías peatonales, ciclorrutas y separadores. Hay que tener en cuenta que en estos espacios no se permite ningún tipo de publicidad, activaciones de marca o comercialización de productos.
IDRD
Es el encargado de darle el visto bueno a eventos programados para un gran aforo de visitantes y que necesitan grandes superficies como un parque o un escenario del Distrito.
IDIGER
Pero si el evento es de media o alta complejidad, se debe presentar un plan de emergencia y de contigencia al IDIGER, con el fin de prevenir riesgos que puedan afectar la seguridad de los asistentes. Así mismo, se deberá cumplir con un protocolo de aglomeraciones.
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